Kaupallisten tietojen tietosuojaseloste

9.9.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Annin Sydän Oy
Y-tunnus: 3436700-3
info@anninsydan.fi
Marjapolku 1, 21200 Raisio

2. Henkilötietojen käsittely

Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Annin Sydän Oy:n ja asiakkaan välinen asiakassuhde, toimeksianto tai asiakkaan antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Keräämme ja käsittelemme seuraaviin kategorioihin kuuluvia henkilötietoja:

2.1 Yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta kerätty henkilötieto

Kun lähetät meille viestin yhteydenottolomakkeemme tai sähköpostin kautta, suostut sähköpostiosoitteesi sekä viestisi sisällön käsittelyyn asiakaspalvelun toteuttamista varten. Asiakaspalveluun liittyvää viestintää ei erikseen kerätä tai tallenneta asiakasrekisteriin. Sähköpostiosoitettasi käytetään vain asiakaspalvelun toteuttamiseen, eikä sitä käytetä suoramarkkinointiin tai muihin tarkoituksiin.

3. Tietojen luovutukset

Luovutamme henkilötietojasi lain sallimissa ja vaatimissa rajoissa ja vain siltä osin, kuin se on tarpeellista. Henkilötietojasi vastaanottavat ja käsittelevät vain ne Annin Sydän Oy:n työntekijät, jotka tarvitsevat henkilötietojasi työtehtäviensä suorittamiseen (esim. asiakaspalvelun suorittaminen, yhteydenottopyyntöihin vastaaminen).

Voimme luovuttaa tietojasi kolmansille osapuolille, mikäli olet antanut siihen suostumuksesi tai

jos se on tarpeen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, saatavien perimiseksi, mahdollisten rikkomusten tutkimiseksi taikka oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Annin Sydän Oy ei luovuta henkilötietoja EU:n tai EFTA:n ulkopuolelle eikä kansainvälisille järjestöille.

4. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan, kuin se on tarpeellista palveluidemme toiminnan, asiakaspalvelun tarjoamisen ja sopimus- sekä lakivelvotteidemme noudattamisen kannalta. Säilytysaika on riippuvainen tietojen luonteesta sekä käsittelyn tarkoituksesta. Säilytysaika voi näin ollen vaihdella riippuen tiedosta ja käsittelyn tarkoituksesta. Säilytysajan päätyttyä henkilötiedot hävitetään tietoturvallisesti.

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisteriin merkityt tiedot, vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä muutoinkin turvautua laissa turvattuihin oikeuksiinsa. Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. EU:n tietosuoja-asetuksen 18 § ja 21 § mukaisesti rekisteröidyllä̈ henkilöllä on oikeus rajoittaa, vastustaa tietojensa käsittelyä tai vaatia tietojensa poistamista henkilörekisteristä.

Rekisteröidyn henkilön, joka haluaa tarkastaa, korjata tai poistaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä kirjallinen pyyntö rekisterinpitäjälle omakätisesti allekirjoitetulla tai sitä vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla. Henkilöllisyys tarkistetaan virallisesta henkilöllisyystodistuksesta tai tunnistaminen tehdään muulla varmennetulla ja suojatulla menetelmällä ennen tietojen antamista. Tarkastusoikeus voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Tarkastusoikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa toteutettuna.

Asiakas voi antaa Annin Sydän Oy:lle sähköisen viestinnän tietosuojalain 26 § mukaisia suoramarkkinointisuostumuksia tai kieltää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointiin. Kielto-oikeus ei koske asiakasviestintää, palveluiden tai asiakkuuden sisältöön kuuluvaa mainontaa tai viestintää

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojesi suojaaminen on meille erittäin tärkeää. Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Sähköistä henkilötietoainestoa säilytämme suojatuilla palvelimilla, joita hallinnoimme yhdessä palveluntarjoajiemme kanssa. Sähköinen henkilöstötietoaineisto on aina suojattu. Jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme siitä sinulle ilman aiheetonta viivytystä.

7. Muutosoikeus

Annin Sydän Oy:llä on oikeus muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla päivitetty seloste näillä verkkosivuilla. Löydät ajantasaisen version verkkosivuiltamme.